Архивный отдел администрации МО

Местонахождение: 666671, г. Усть-Илимск, Иркутской области, ул. Гайдара, дом 11
Режим работы: понедельник - пятница с 8-48 до 17-00

Перерыв с 13-00 до 14-00

Приём граждан ведётся:

понедельник с 9-00 до 17-00 перерыв с 13-00 до 14-00
среда, четверг с 9-00 до 13-00

При себе иметь копию трудовой книжки за запрашиваемый период работы

Каждый последний день месяца – санитарный день

Телефон: 8(395 35) 7-50-35

Адрес электронной почты администрации: [email protected]
Адрес электронной почты архивного отдела: [email protected]

Штат сотрудников архивного отдела на 01.01.2022

Сотрудники архивного отдела:

Большакова Екатерина Владимировна — консультант - начальник архивного отдела.

Казьмина Елена Юрьевна — старший инспектор.

Основные задачи:

1. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов
2. Комплектование архивного отдела
- документами от организаций источников комплектования
- документами ликвидированных организаций
3. Всестороннее использование архивных документов в интересах общества и граждан

Паспорт архивного отдела Администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» на 01.01.2021:

Документы на бумажной основе и в электронном виде, в т.ч. количество фондов - 113; количество единиц хранения - 23121.

Управленческие документы:
- количество фондов - 59 (с Р-1 по Р-59);
- количество единиц хранения - 13290.

Документы по личному составу:
- количество фондов - 53 (с Л-1 по Л-53);
- количество единиц хранения – 9809.

Фотофонд:
- количество единиц хранения – 62(фотоальбом, цветные позитивы, электронные фотодокументы).

Занимаемая площадь на 01.01.2022 составляет 250 кв. м, из них
- архивохранилище № 1 - 74 кв.м, оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью – 377 погонных метров.
- архивохранилище № 2 - 73 кв.м, оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью – 363 погонных метра.

В архивных коробах хранится 100% документов.
.