Архивный отдел администрации МО

Архивный отдел Администрации Усть-Илимского муниципального округа

Местонахождение: 666671, г.Усть-Илимск, Иркутской обл., ул.Гайдара, д.11
Режим работы: понедельник - пятница с 9-00 до 17-00

Перерыв с 13-00 до 14-00

Приём граждан ведётся: 

понедельник с 9-00 до 17-00 перерыв с 13-00 до 14-00
среда, четверг с 9-00 до 13-00

При себе иметь паспорт, копию трудовой книжки (при наличии) за запрашиваемый период работы

Каждый последний день месяца – санитарный день

Телефон: 8 (39535) 7-50-35

Адрес электронной почты администрации: mail@ui-raion.ru
Адрес электронной почты архивного отдела: arhiv@ui-raion.ru

Штат сотрудников архивного отдела на 01.01.2025

Сотрудники архивного отдела:

Казьмина Елена Юрьевна — консультант-начальник архивного отдела

Антипина Анна Анатольевна — специалист архивного отдела

Основные задачи:

1. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов
2. Комплектование архивного отдела
- документами от организаций-источников комплектования
- документами ликвидированных организаций
3. Всестороннее использование архивных документов в интересах общества и граждан

Паспорт архивного отдела Администрации Усть-Илимского муниципального округа на 01.01.2025:


Рисунок3.jpg

Документы на бумажной основе и в электронном виде:

- количество фондов - 117

- количество единиц хранения – 25143, из них:

- управленческая документация – 14905 ед.хранения

- документы по личному составу- 10137 ед.хранения
- фотофонд (фотоальбом, цветные позитивы, электронные фотодокументы) - 101 ед.хранения

Занимаемая площадь на 01.01.2025 составляет 250 кв. м, в том числе:

- архивохранилище № 1 - 74 кв.м,

   оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью – 377 погонных метров
- архивохранилище № 2 - 73 кв.м,

   оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью – 363 погонных метров

В архивных коробах хранится 100% документов.