Новые формы отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации, порядок их представления

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» утверждены следующие формы документов, а также форматы представления в электронном виде и порядки их заполнения:

- форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;

- форма СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»;

- форма СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица»;

- форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ) представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года). При ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — работодателя) сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя — работодателя), но не позднее дня представления документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица.

Форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Такие сведения страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня письменного обращения застрахованного лица к страхователю. Обращаем Ваше внимание, что сведения на такого работника также нужно будет представить в составе годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая» представляется, если данные, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица из-за содержащейся в них ошибки. Исправленные индивидуальные сведения необходимо представить в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений.

Форма СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», «ОТМН» представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Форма СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, если сведения о нем отсутствовали в ранее представленной страхователем отчетности.

Форма СЗВ-ИСХ представляется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

Отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Обращаем Ваше внимание, что в отношении страхователей, нарушивших сроки и порядок представления отчетности, законодательство предусматривает применение финансовых санкций по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ:

- за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;

- если у страхователя работает 25 человек и более, сведения должны быть представлены в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи с электронно-цифровой подписью. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Кроме того, к должностным лицам организации (индивидуальному предпринимателю) за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде в соответствии с со статьей 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ применяется административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Дополнительную информацию можно получить по телефонам Горячей линии: 5-78-76, 6-52-51, а также по адресу: пр-кт Дружбы Народов, д. 17, крыльцо № 1, каб. № 12.