Архивный отдел администрации МО

Архивный отдел – функциональный орган Администрации муниципального образования

«Усть-Илимский район»

Местонахождение: 666671, г.Усть-Илимск, Иркутской области, ул. Гайдара, дом 11
Режим работы: понедельник - пятница с 9-00 до 17-00

Перерыв с 13-00 до 14-00

Приём граждан ведётся:

понедельник с 9-00 до 17-00 перерыв с 13-00 до 14-00
среда, четверг с 9-00 до 13-00

При себе иметь паспорт, копию трудовой книжки (если имеется) за запрашиваемый период работы

Каждый последний день месяца – санитарный день

Телефон: 8 (39535) 7-50-35

Адрес электронной почты администрации: [email protected]
Адрес электронной почты архивного отдела: [email protected]

Штат сотрудников архивного отдела на 01.01.2023

Сотрудники архивного отдела:

Казьмина Елена Юрьевна — консультант-начальник архивного отдела

Верхозина Елена Викторовна — старший инспектор

Основные задачи:

1. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов
2. Комплектование архивного отдела
- документами от организаций-источников комплектования
- документами ликвидированных организаций
3. Всестороннее использование архивных документов в интересах общества и граждан

Паспорт архивного отдела Администрации муниципального образования «Усть-Илимский район»

на 01.01.2023:
Документы на бумажной основе и в электронном виде:

- количество фондов - 114

- количество единиц хранения – 23736, из них:

- управленческая документация – 13774 ед.хранения

- документы по личному составу- 9885 ед.хранения
- фотофонд (фотоальбом, цветные позитивы, электронные фотодокументы) - 77 ед.хранения

Занимаемая площадь на 01.01.2023 составляет 250 кв. м, в том числе:

- архивохранилище № 1 - 74 кв.м,

оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью – 377 погонных метров
- архивохранилище № 2 - 73 кв.м,

оборудовано металлическими стеллажами общей протяженностью – 363 погонных метров

В архивных коробах хранится 100% документов.